Plan de reprise d’activité du Cabinet CTN

Par T. NECKEBROECK Vie du Cabinet Un commentaire sur Plan de reprise d’activité du Cabinet CTN

"avocats toulouse"

Certes, ce 11 mai marque la fin du confinement dans les conditions que nous connaissions depuis le 17 mars dernier. Cependant, cela ne signifie pas pour autant la fin de la circulation du virus.

Avant tout, nous devons rester mobilisés pour lutter du mieux possible contre la propagation du Covid-19. Et ainsi, éviter d’avoir à revivre un confinement.

C’est pourquoi, et conformément aux recommandations gouvernementales, le Cabinet d’Avocats CTN poursuivra son activité en télétravail.

Les modalités d’organisation du Cabinet d’Avocats CTN seront donc désormais les suivantes.

Accessibilité du Cabinet

Rendez-vous à distance

Il faut savoir que la configuration des locaux du Cabinet ne favorise pas le respect de tous les gestes barrières dans de bonnes conditions. Au demeurant, le port du masque n’est pas véritablement propice à un échange convivial et serein…

Par conséquent, nous n’assurons pas les rendez-vous physiques au Cabinet pour le moment, sauf cas particuliers.

Téléphone ou visioconférence

Si un point est nécessaire sur un dossier, nous assurerons les entretiens par visioconférence, ou entretien téléphonique.

  • Désormais, nous sommes équipés d’un logiciel nous permettant de tenir des visioconférences depuis n’importe quel terminal (ordinateur, téléphone, tablette). Avec, pour seule condition, qu’il soit équipé d’un micro et d’une caméra. En revanche, sur téléphone et tablette, l’application devra peut-être être installée. Pas d’inquiétude, aucune inscription ne vous sera demandée.
  • Vous pouvez vous-même fixer un entretien téléphonique ou une visioconférence via l’interface de prise de rendez-vous en ligne du Cabinet. Cette interface est disponible à cette adresse (recommandé).
  • Sachez également que si nous ouvrons l’accueil téléphonique tous les jours de 9h30 à 12h30, sauf le mercredi, il convient de limiter les appels auprès du standard. En effet, mon assistante étant actuellement absente pour garde d’enfant, seuls les avocats du Cabinet répondent aux appels téléphoniques. Cela peut ralentir le traitement des dossiers. Nous ouvrons le standard essentiellement pour permettre aux juridictions et institutions de nous contacter.

Envois postaux

Si un document doit nous être remis en original, il peut être :

  • adressé par voie postale,
  • déposé dans la boîte aux lettres qui se trouve sous le porche de l’entrée de l’immeuble,

Le cas échéant, pensez à nous prévenir préalablement de votre passage (par mail ou par téléphone). Ainsi, nous nous assurerons que la porte d’accès aux boîtes aux lettres pourra être ouverte.

Extranet

Pour le reste, et d’une manière générale, il convient de privilégier l’utilisation de l’Extranet du Cabinet (accessible à cette adresse). Ce dernier permet de :

  • déposer des documents ou fichiers directement dans votre dossier,
  • suivre le traitement de votre dossier en temps réel,
  • échanger avec le Cabinet.

Enfin, si vous n’êtes pas connectés à l’Extranet, ou que vos identifiants ont été égarés, n’hésitez pas à le signaler par mail à : cabinet@ctnavocat.fr ou ou remplissez le champ “Mot de passe perdu” sur ce lien.

Audiences

Nous avons reçu vendredi dernier les plans de reprise d’activité des juridictions toulousaines. Plus particulièrement de la cour d’appel, du tribunal judiciaire (ex-TGI) et du tribunal de commerce.

Finalement, chaque juridiction a sa spécificité, mais, globalement, le traitement dématérialisé est privilégié :

  • transmission des messages et documents par voie électronique,
  • visioaudience quand cela est possible,
  • dépôt des dossiers…

Dossiers audiencés pendant le confinement

Il faut savoir que les dossiers audiencés durant le confinement feront l’objet d’un traitement spécifique. Nous en serons avisés au fil du temps.

Nous préparons une note vous permettant de connaître les modalités relatives à chaque juridiction. Dans tous les cas, nous diffuserons une information spécifique à chaque dossier.

Site internet du Cabinet CTN Avocats

Enfin, le confinement nous a permis de publier notre site internet. Ce dernier contient diverses fonctionnalités qui pourraient vous intéresser. Par exemple :

  • l’accès extranet,
  • l’interface de prise de rendez-vous en ligne,
  • des articles sur la vie du cabinet, la vie des juridictions…

Bien-sûr, le site sera actualisé en continu.

N’hésitez pas à découvrir le site et à le consulter régulièrement.

A bientôt, et surtout prenez soin de vous !

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